PPT保存文件太大？四步轻松压缩不损画质！
问题描述：
制作精美的PPT时，你是否常为庞大的文件体积困扰？动辄上百MB的PPT，不仅发送慢、占用存储空间，还可能造成邮箱附件大小超限、协作上传困难等问题。造成文件过大的元凶，往往是：① 插入未经压缩的高清图片/图片数量过多；② 嵌入了大型音视频文件；③ 使用了大量特殊字体；④ 幻灯片中存在大量未使用的版式或对象。
高效压缩解决方案：
1. 优先压缩图片（效果显著）：
PPT内置压缩： 选中任一图片 → 顶部菜单栏点击 “图片格式” → 在 “调整” 组内找到 “压缩图片”。
在弹出的窗口中：
(可选) 取消勾选 “仅应用于此图片” 以压缩所有图片。
在 “分辨率” 区域选择：”电子邮件(96ppi)” 或 “Web(150ppi)”。150ppi通常平衡清晰度与大小，96ppi压缩力度最大。
勾选 “删除图片的剪裁区域”。
点击 “确定”。
2. 清理未使用的版式（瘦身关键）：
点击顶部菜单栏 “视图” → 在 “母版视图” 组内点击 “幻灯片母版”。
在左侧缩略图中，仔细查看所有幻灯片版式。
右键单击 从未使用过的版式（如额外添加的空白版式或自定义版式） → 选择 “删除版式”。保留默认的几个必要版式即可。
3. 处理字体与嵌入媒体（源头减负）：
字体： 尽量使用PPT自带的标准字体（如微软雅黑、宋体）。若必须用特殊字体，可在文件发送前将其嵌入（但会增大体积）：文件 → 选项 → 保存 → 勾选”将字体嵌入文件” → 选”仅嵌入演示文稿中使用的字符”。若无必要，无需嵌入。
视频/音频： 尽可能使用链接到文件（插入 → 视频/音频 → 此设备上的视频/音频 → 插入时勾选”链接到文件”），而非直接嵌入（会大幅增加体积）。但需注意共享时要附带媒体文件。
4. 使用”文档检查器”（清理隐藏垃圾）：
点击 “文件” → “信息” → 在 “检查演示文稿” 区域找到并点击 “检查问题” → 选择 “检查文档”。
在弹出的 “文档检查器” 窗口中，勾选所有项目（如注释、批注、文档属性、隐藏幻灯片等）→ 点击 “检查”。
检查完成后，在要删除的内容旁点击 “全部删除”。
效果预览： 执行以上操作后（尤其前两步），通常能将数百MB的PPT压缩至几十MB甚至更小，清晰度在日常演示中几乎无损。在”文件” → “信息” → “属性”处可查看压缩后的文件大小。告别臃肿PPT，让分享协作更轻松！
评论0