快速美化PPT之如何选择&套用PPT模板?

文:Jobor小钵PPT

在上一篇文章,我们分享了“如何快速美化PPT”的两种方式,感兴趣的小伙伴可以看完本文之后再去看看那一篇。

好了,本文开始分享第三种方式:套用PPT模板,瞬间让PPT高大上。

相对于前两种方式,套用模板比较复杂,所费时间也比较多,主要耗时在:匹配合适的风格、页面、关系图表、图片……

如何选择合适的PPT模板?这里有几个关键点:

1、看风格及整体调性

看风格是否便于呈现内容、自己能否驾驭、领导是否满意、场地明暗度(灯光亮用浅色背景、灯光暗用深色背景)、会议调性(大场大气、小场可适当个性化)、版式大小(一般为16:9)等等因素。

2、看配色的相关性

配色的选择,根据内容的需要(与所处行业进行判断)、场合的需要(和会议主办方海报相比较/场地明暗度)、公司形象的需要(和企业LOGO/官网颜色对比)、老板的喜好等。

3、看正文版式丰富度

版式是否多样,直接决定可被套用的灵活度。所以,一个好的模板既要有图文、也要有关系图表(流程图、时间轴等)、数据图表等。这个需要根据已准备好的内容,判断需要采用的版式。

4、看元素的可编辑性

如果模板里面的元素可编辑性很小(比如图标、特殊形状皆是图片生成),那么你将奔溃,颜色大小都不能再次修改。

5、看封面的吸引力

一张好的封面版式,是吸引用户关注度及注意力的第一要素。所以,封面好不好,直接影响这套模板是否能快速吸引用户的注意力。

比如,党政汇报,选择手绘风格,合适吗?

那些我们在挑选PPT模板时,需要规避的“坑”

A、年份太老,通常版式、配色及图表比较陈旧老套

这种模板通常是:文件后缀为.ppt、4:3格式、三维旋转立体+阴影,以早期的韩国商务模板居多。

B、背景太花,看似很炫酷,实则影响呈现

使用这种模板,看清内容真的需要好眼力和愿意去分辨的意志。不过,封面及过渡页可以合理选择能突出主题的花哨背景,但是正文页就不要选择花哨的背景了,因为呈现内容才是最重要的。

C、视觉平庸,缺少设计感和主题个性

有些模板只是版式的简单拼凑,没有风格特色。

D、版式太少,翻来覆去就几种版式

这是欧美杂志模板常犯的毛病,整个模板最多的就是各种图片组成的版式。你会发现去掉图片后,顿时没有了美感;而且除了图文版式,我们还需要很多呈现内容逻辑和数据分析的版式。

如何套用PPT模板?

我们大致分成三步:

STEP 1:套内容

首先,将准备好的内容填入PPT中,从封面开始,按顺序填充。在这一步里,可以先忽略排版细节问题。如:

STEP2:拼版

很多时候,一套模板里面所包含的版式及元素并不能满足我们的需求,这时候,可以从其它模板中复制过来,拼装到当前使用的模板中。

当风格及配色都一样的时候,可以直接套用;如果不一样的时候,就需要我们进行简单的处理。在这一步,我们可以先完成拼装,待完成所有内容填充之后,我们再统一进行配色等的调整。以免做到一半需要更换风格或者内容,之前所做出的调整也就白费,浪费精力。

STEP3:修细节

在所有内容都填充完之后,再从头到尾做个检查,调整一些小细节问题,比如:

1、图片是否和内容相关;

2、字体是否统一;

3、颜色是否统一;

4、行间距是否有调整(一般为1.3-1.5倍)

等等。

以上就是我们分享得如何去挑选、套用PPT模板。希望看完之后,能帮助大家在以后的方案美化中,更好地去进行PPT模板的挑选、闭坑和套用。

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