抓狂!PPT满屏文字一个都不能“删”,怎么办?教你5招轻松应对

哈咯,大家好,我是Jobor小钵。有没有这样的经历,领导甩过来一个满是文字的PPT,每一页PPT都很满,而且更变态的是,还要求“一个字都不能删除”,还要让你来修改成好看的PPT,怎么办?

每当这个时候,是不是感觉非常崩溃。我在努力干活,你却还来折磨,好痛苦。好吧,我不想说话……

但是,如果你说服力足够强,这就不一样了,我们可以去尝试说服老板,稍微删减点吧,好不。不过,这只是一个美好的想法。

所以,遇到这样的情况,我们可以分析一下,或者直接和领导沟通,是因为怕忘记稿子,记不住想要说什么?还是什么样的原因。

毕竟,PPT只是个提词器,满屏的文字,不仅对制作的我们是一种苦力和精神的煎熬,对观众的视力也是一种考验。你看哪个大咖、牛人会拿出一个满屏文字的PPT,出来进行演讲。

不说了,让我静静,我还是为大家憋几个大招,来制敌。

原稿:

第一招:备注法

上面说到了,我们首先要分析一下老板们的真实意图。是不是怕忘词,只要起到提词的作用,如果是这样就好办了。

我们只需要把关键性的句子放到页面上,解释说明的文字内容,都放在PPT的备注里。在演讲的时候,选择演讲者视图,老板在演讲的时候,就可以通过演讲者视图浏览备注里的内容。也不用担心忘词,很完美的招数。

大家在投影屏幕上看到的图:

老板在电脑上看到的图:

操作:幻灯片播放状态,右键,选择“显示演讲者视图”。

然而,这是理想状态。对于坚持不能删减文字、不能这样处理的情况呢?

第二招:突显层次

核心要点是,提炼出能体现本段内容观点的小短句,并加粗。

其它解释说明内容,另起一行。同时,缩小字号。

效果如下:

第三招:调整颜色+增加装饰

在上面这一步的基础之上,继续进行细节调整,以求更加美观好看。

首先,我们先把小标题修改成主题色(本案例为橙黄色);

其次,删掉小标题前面的项目符号,并注意小标题与下方的段落左对齐;

再次,将小标题和段落内容整体向左移动,留出插入其它装饰元素的空间;

最后,在每一段内容前面增加一个竖线,并将竖线的两端设置为圆滑属性。然后,调整线条为较粗的线段,及修改颜色为主题色、辅助色相间隔。

效果如下:

试试将内容前面的竖线,换成其它形状、矢量Icon小图标或者小图片。

第四招:用卡片区隔

借助卡片来区隔不同信息。如何生成卡片效果?插入形状,填充为白色,添加阴影效果。

效果如下:

第五招:分页呈现

将不同观点,分别拆成单独的一页。这样处理后,我们可以表现的形式就立马丰富起来了。

比如,我们可以增加图片:

也可以只使用形状:

所以,制作PPT的时候,满屏文字并不可怕,一个字也不能删也不可怕,可怕的是,我都下班了,你还在改PPT!哈哈

我是Jobor小钵,专注解说PPT制作技能,如果你觉着还可以,或者想听其它技巧的分享,欢迎留言、点赞、收藏

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