在呈现PPT的时候，我们总希望尽可能地吸引听众的注意力，比如在PPT中增加动画、多媒体（视频、音乐），通过“动”的方式，吸引关注。
又或者纯粹是，为了展现高超的技术…
但如果对内容、演讲节奏把控不好，这些会成为分散注意力的好帮手。
Jobor ppt
1、别让动画、多媒体，影响PPT内容表达
其实，在PPT中添加炫酷动画、应景音乐或者是动态视频（指作为幻灯片背景的情况），都是没有问题的。关键是要注意：
A、是否需要用于辅助PPT内容呈现
保证和PPT内容的相关性，要为内容服务，而不是为了添加动态效果而添加。如果与PPT内容不匹配，或者连内容都没有呈现好的时候添加，效果会适得其反，听众的注意力会停留在“琢磨如何实现这个特效”的思考中。
B、是否为无效的工作行为
我们掌握的PPT技能，可能能完美地做出每一个动画，也知道什么情况该添加、添加什么样的特效。但通常，在工作型PPT中，不需要动画、音乐和视频背景。比如很多情况下，我们需要生成PDF格式后，再提供给他人。
所以，在制作工作型PPT的时候，这里有几个小建议：
①只为PPT添加简单的页面切换动画，避免“喧宾夺主”
Tips：推荐“切出/淡出/推进/擦除”等弱视觉效果的动画
②不随意为PPT图片/形状/文字等添加动画，分散听众注意力
Tips：只在需要的时候添加，比如需要表现先后顺序的时候
③避免将音乐和动态视频，作为整个PPT的背景元素，全程体现
Tips：视频及音乐如需在某些页面呈现，可单独添加
当然，在工作上，最直接高效的做法：除了给PPT添加页面切换动画，其它动画等都不添加。
2、如何为PPT幻灯片添加页面切换效果
在2013版本及以上，系统提供很多炫酷惊艳的特效，比如涟漪、蜂巢、碎片、飞机、折断、涡流等。但我们尽量使用简单、统一的页面切换效果。
如下截图为2013版本PPT自带的页面切换效果。
通常，我们为工作型PPT幻灯片设置“淡出”这种细微型的页面切换效果，不抢眼。
A、如何为所有PPT幻灯片统一添加切换效果？
在最左侧的窗格中，任意点击一张PPT幻灯片，按Ctrl+A实现对所有PPT幻灯片的选中，然后在顶部菜单栏的“切换”选项卡中，选择“淡出”效果。
B、如何为不同PPT幻灯片添加不同的页面切换效果？
在最左侧的窗格中，选择需要设置页面切换效果的PPT幻灯片，在“切换”选项卡中选择一种效果；每选择一张PPT幻灯片，设置一次切换效果。
引申思考：为什么有些PPT会不受控制，自动播放？
有时候，我们在演示他人做的PPT，会发现，PPT总是自动播放，难以控制，严重影响演示效果。怎么回事呢？
这是因为PPT模板设置了页面自动切换时间。我们把这个选项勾选掉后，就可以实现通过鼠标自由控制PPT演示了。
3、如何设置PPT幻灯片上每个元素的动画效果？关键是了解这3个动画参数设置
A、PPT中动画效果有哪些？
在动画选项卡中，提供了多种效果，有“进入”、“强调”及“退出”三种；注意设置了“退出”动画的对象，在播放完动画之后会不再显示。
B、如何实现PPT中各动画自动依次或者同时播放？
我们来认识PPT动画中主要的3个动画参数，在“动画”选项卡中的“计时”功能区。
①计时-开始
单击时：单机鼠标，播放动画；
与上一动画同时：上一个动画播放的时候，同时播放这个动画；
上一动画之后：上一个动画播放完毕后，再播放这个动画。
这里所指的PPT动画也包括页面切换效果。所以，有时候我们看到，进入一个页面后，不点击鼠标，也会自动播放，使用的就是“与上一动画同时”或者“上一动画之后”。
②持续时间
给所使用的动画效果，设置一个播放时长，控制动画特效的快慢。
③延迟
经过一定时间之后，才开始启动这个PPT动画。一般与“与上一动画同时”搭配使用，让两个动画效果之间有一定时间间隔，但是又不会完全在上一个动画播放之后才播放。
此外，我们可以通过给一个PPT对象叠加多次动画效果（比如同时添加进入-强调-退出），以及给动画叠加自定义动作路径，来实现更丰富的PPT动画演示效果。
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