PPT制作教程:PPT备注怎样设置才能自己看到别人看不到?

那时候PPT只是起到一个提纲挈领的作用,方便我们在PPT演示的时候进行核心观点提示,更多的还是在于汇报者或者演讲者对于内容的掌握程度。当我们看到一个人的PPT内容特别多的时候,我们会觉着他是在读PPT或者是做PPT不够专业认真,不利于演讲者观点的阐述。但当内容特别多的时候,又怕记不住。那么,当我们内容很多的时候,有没有好的办法进行提示呢?

首先,我们在做PPT的时候,还是建议把内容进行精简,除非是政策性的文本,实在难以进行删减的。关于PPT的内容如何精简的话,大家可以参考本站的相关ppt制作教程的介绍,在本站搜索大段文字怎么办就可以。

其次,可以把精简下来的内容或者是需要演讲的内容放到PPT备注里。当我们进行演示的时候,选择演讲者视图,那么,我们自己可以看到备注里的内容,但是观众是看不到的。

具体怎么操作在PPT里面设置备注内容?让别人看不到PPT备注,自己看得到备注呢?

特别简单,我们只需要把每一页的精简下来的内容放到幻灯片底下的备注框里,然后在播放状态右键,选择演讲者视图即可。这里需要注意的是,我们需要提前调试好,以免在投屏的时候出现意外。

所以PPT中每一个看似很小的功能,其实都是有非常大的作用的的。知道每一项功能的妙用,会极大的方便我们更好的去演示PPT。

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