OUTLOOK邮箱用着用着就满了，经常收到邮件提醒：邮箱快满了。请减小邮箱大小。从邮箱中删除所有不再需要的项目，然后清空“已删除邮件”文件夹。
本教程使用2019 outlook邮箱进行操作示例，但解决方法适用于所有版本。
也已经按照网上所教的：文件-清理旧项目-存档，点击没有任何反应，这是怎么回事呢？
其实，是因为Exchange账户启用了缓存模式。在这个情况下，因为很多邮件没有缓存到本地，所以没法存档早期的邮件内容。所以我们需要先把所有邮件从服务器缓存到本地后（ 本地缓存的数据文件（.ost）），再进行。
那么，具体应该如何设置，才能实现Outlook存档？
Step1：先修改Exchange账户设置，将服务器邮件都缓存到本地OST文件，注意硬盘空间，需要大于缓存的文件大小，以免导致失败。
具体操作：①打开文件→信息→账户设置
②在打开的电子邮件账户设置窗口，双击Exchange帐户。
③在脱机设置里，将保持脱机的邮件滑块拉到最右侧，设置为全部。
STEP2：好了，我们需要重新启动Outlook。
STEP3：待所有邮件缓存到本地后，进行存档。
如何将Outlook服务器邮件都缓存到本地呢？我们可以通过顶部菜单栏标签卡“ 发送/接收 ”执行：更新文件夹。
在弹出窗口及右下角看进度条，等都更新完之后，再进行Outlook存档操作。
好了，做了这么多，只为了这一步：
ps：如果不存在Exchange账户设置问题的话，可以直接进行这一步进行存档。
具体操作：文件→信息→邮箱设置→清理旧项目
选择需要存档的文件夹、日期及被存储硬盘位置。
最后，等着存档成功。同样注意，存储位置的硬盘空间是否可以满足。
文：小Y，源：YOPPT模板网
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