PPT教程:如何把PPT表格玩出花来?超全的PPT表格设置操作讲解(上)

表格,在哪儿?除了在Excel中,大家可以见到既爱又恨的表格,我们在PPT中也是经常偶遇。

我们来看一下,表格除了基础应用以外,还有哪些特殊的技能。

《职场PPT达人速成》Jobor PPT

1、PPT中表格的基础操作

(1)如何在PPT中插入表格?

操作:点击PPT顶部菜单栏“插入”选项卡→选择“表格”→根据需要选择m列*n行。这个需要提前规划,或者在插入后,再进行合并/拆分单元格来调整。

(2)表格基础设置

插入表格后,我们可以在顶部菜单栏看到两个选项卡:

1)表格工具-设计选项卡,提供一些默认表格样式可以供快速套用,并且,可以对表格、单元格及边框进行设计。

2)表格工具-布局选项卡,可以新增、删除行或者列,并可以进行合并/拆分,此外还可以控制高度、宽度及单元格内文本的对齐方式及方向。

对于系统提供的默认表格样式,我们在制作的时候可以试试每一种的效果。在时间不足的时候,快速套用美化表格;如果时间充足的话,可以手动进行修改。

这里,分享几种常见的表格设计做法

A、修改颜色为主题色,表头(首行)颜色突出

操作:

  • ①选中第一行单元格,底纹填充为PPT方案“主题色(这里假设为深红色)”;
  • ②选中第二行单元格,底纹填充为主题色同色系的淡色;
  • ③选中第三行单元格,底纹填充为比第二行还要淡的颜色;
  • ④选中第四行单元格,底纹填充为第二行单元格的颜色;
  • ⑤如有第五行单元格,底纹填充为第三行单元格的颜色;

后续单元格,底纹重复第二行、第三行的颜色,保持颜色相间。

B、只有表头填充颜色,其它单元格底纹无填充

操作:

①颜色修改,如上例子;

②选中表格,在“表格工具-设计”选项卡中,选择边框颜色为“浅灰色”(可根据需要选择不同程度的灰色或其它颜色);

③点击边框旁边的小倒三角,选择“所有框线”。

C、首行、首列底纹填充颜色

操作:在如上案例,增加第一列(除第一个单元格)底纹填充为与主题色同色系的淡色。

这种样式,可以突显行列两个维度的分类。

D、第一个单元格,增加斜杆

操作:在如上案例基础上,选择第一个单元格;在“表格工具-设计”选项卡中,点击边框旁边的小倒三角,选择斜下框线。

E、增加汇总行

操作:在第二种表格(见B)基础上,通过拆分单元格增加一行。

①选中第四行单元格,点击右键,选择“拆分单元格”;

②填写拆分单元格参数:1列2行,实现新一行单元格的插入;

③选中整个表格,在“表格工具-布局”选项卡中,选择“分布行”,实现对各行高度的平均分配。

*行、列高度,还可以通过用鼠标拖拽边框线条来控制调整。

E、外框加粗

操作:在第二种表格(见B)基础上,选中整个表格,在“表格工具-设计”选项卡中,选择线条边框粗细为“3.0磅”;其次,在边框下拉选项中,选择外侧框线。

F、顶部及底部横线加粗显示

操作:在第二种表格(见B)基础上,

 ①选中表格,在“表格工具-设计”选项卡,设置边框为内部框线;

②选择线条边框粗细为“3.0磅”,并选中首行单元格,而后依次选择上框线、下框线;

③选中最后一行单元格,而后选择下框线;

④如果需要改变首行单元格颜色,还可以继续修改底纹填充颜色。

G、顶部、底部横线加粗,弱化内部横线,并去除竖线

操作:在如上(F)表格基础上操作,①选中整个表格,在“表格工具-设计”选项卡中,设置边框。通过点击内部竖框线(可能需点击1次或多次),去除竖线;

②选中第二行至末行单元格(一起选中), 在“表格工具-设计”选项卡的绘图边框中选择虚线线型,然后在边框下拉框中选择内部横框线。另外,如果首行单元格不需要填充颜色,也可以根据需要去除。

我们继续对上方的表格进行调整:

操作1:选中首行单元格,底纹设置为无填充颜色;设置下框线为虚线。

操作2:选中首行单元格,在边框下拉框选项中通过点击上框线(可能1次或多次),去除上框线。

*试试:去除横线的效果>>

H、强调某一行或者某一列的数据

操作:选中首行单元格,将底纹设置为无填充颜色;然后,选中其中的某行或者某列,填充底纹为主题色(或其同色系)。

J、只有边框,所有单元格底纹无填充

操作:选中整个表格,底纹填充选择无填充颜色;设置边框为浅灰色(或其它颜色)。

以上是关于PPT表格的基础操作讲解,下一篇我们将带来更高阶的玩法,让你的PPT表格与众不同,也会分享表格制作的PPT排版,为PPT方案美化带来更高效率。

文:Jobor PPT

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