PPT教程:如何使用Smartart图表一键实现PPT排版,用好利器搞定关系图表

PPT中最常见的是什么?

几乎每一个正文页都离不开使用PPT关系图表来进行内容呈现。

到哪里去找这么多图形?但费什么劲去找各种关系图表素材,看这节!

使用Smartart,一键生成各种PPT逻辑图形,流程图形、组织结构图形统统拿下。

Jobor PPT

1、认识排版大牛:PPT中的Smartart

到哪里找?很简单,插入-Smartart,选择相应的图形即可。

*如果没有在PPT中找到Smartart功能,可能是office软件版本太低,或者你使用的是其它办公软件。

我们先简单看看在PPT中Smartart可以做什么?

再来看看, Smartart提供哪些类别、多少种图形?

种类丰富,自带185种PPT图表关系:并列、流程、循环、棱锥等。

A、列表型-36

用于显示非有序信息或分组信息,主要用于体现信息的并列关系。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

B、流程型-44

表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调顺序步骤。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

C、循环型-16

表示阶段、任务或事件的连续序列,主要用于强调重复过程。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

D、层次结构型-13

用于显示组织中的分层信息或上下级关系,应用于组织结构图。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

E、关系型-37

用于表示两个或多个项目之间的关系,或者多个信息集合之间的关系。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

F、矩阵型-4

用于以象限的方式显示部分与整体的关系。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

G、棱锥图型-4

用于显示比例关系、互连关系或层次关系,最大的部分置于底部,向上渐窄。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

H、图片型-31

主要应用于包含图片的信息列表。

*点击每个关系图表可以看到使用范围/作用

2、Smartart图表的基础处理

在PPT中随意插入一个Smartart图形,选中之后,可在顶部菜单栏出现如下选项卡。在“设计”中,可以对Smartart图形进行修改调整。

①添加形状:在前/后/上/下添加形状,扩大图形布局;

②添加项目符合:需所选布局支持带项目符合的文本;

③文本窗格:显示或隐藏文本输入框;

④升级/降级:提升/降低所选对象的级别;

⑤从右向左:在从左到右、从右到左之间切换布局顺序;

⑥上移/下移:向前/向后移动所选对象;

⑦布局:快速更换Smartart图形;

⑧更改颜色:快速更改配色组合方案;

⑨Smartart样式:修改图形样式的效果;

⑩重设图形:将图形转换为没有任何美化效果的原始图形;

⑪转换:将Smartart转换为文本或形状(组合)。

另外,在PPT选项卡的“格式”中,还可以对选中对象进行“更改形状”、“增大”、“减小”操作,以更好地辅助排版。

3、如何在PPT玩转Smartart:看看这些高阶操作,搞定PPT排版

A、更改Smartart图表中的形状

操作:依次选择图形中的形状,在Smartart工具-格式选项卡中,选择“更改形状”,即可衍生出新的图形。如下示例。

B、取消组合

PPT中Smartart图形 VS 形状组合:前者添加形状、更改形状及更换布局更方便,但受到布局影响,不能随意调整;后者可对每个形状随意调整位置、大小及增添新的形状等。

操作:选中Smartart图形,

方式①,在顶部“Smartart工具-设计”选项卡中,选择转换-转换为形状;

方式②,右键,选择组合-取消组合。

4、PPT中Smartart的应用场景

A、给Smartart图表增加形状及Icon

操作:在如上案例上,增加一个大圆形,并进行适当的位置调整;然后,更改大圆的线条颜色及线型(虚线);增加小Icon装饰。

B、Smartart图表百变图片版式

PPT中Smartart图形提供众多图片版式,可供使用。另外,我们还可以将其它非图片的布局,变成形状组合(通过转换形状或者取消组合)。

①Smartart图文图形-填充多张图

操作:插入Smartart图形,点击“图片”标志,插入图片;填充文字,并修改形状颜色。当图片很多时候,我们还可以增加形状数量,此外,还可以加一些Icon小图标作为装饰。

②Smartart图文图形-填充单张图(被切割开的效果)

操作:继续用上一个图形样式改造,点击右键,取消组合,转变成形状;注意保持形状为组合的状态,进行图片填充。

如何使用PPT中Smartart图表?以上是详细的介绍,下次当我们在遇到需要快速完成对PPT排版时,可以试试Smartart图表,一键实现PPT排版。

文:Jobor PPT

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